一、為什么要代理記賬？
按照有關法律規定，企業領到營業執照后30天內就要開立賬本，還必須有一名專業會計，根據原始票據，為企業做賬。要注意：即使公司沒有經營業務，也要進行正常納稅申報，否則就不能納稅。
仍有很多企業的公司賬務流程又不規范，沒有系統的管理機制，單證張冠李戴這類事情將屢見不鮮。
還存在一些人員流動性大、缺乏專業制度的企業，經常出現諸如業務交接不明確等一系列問題。最后受損失的還是企業。
專業化的代賬公司必須分工明確，業務人員與后勤人員分開，分片管理。擁有專業的聯系人、客戶服務人員和檔案管理人員等。
職業代賬公司可以提供的服務種類也比較全面，除代理記賬外，還包括工商注冊.商標申請.經營許可.各種稅務事項。公司在生產經營中遇到的煩心事均可咨詢。
怎樣選擇代賬公司？
財務部明確規定，代理記賬機構必須合法取得財務部簽發的《代理記賬許可證》，并配備若干專業財務人員：禁止無證件會計！國庫官方公告！代收賬目，大改！
選用代理記賬，第一，拒絕低價陷阱，后續服務質量能不能跟上？還有其他的名字是不是還亂收費呢？那很重要。
除價格外，納稅人必要時，確實需要進行實地考察，眼見為實，如果現場談心，也可以直接簽合同。
每個月向代賬公司整理的資料都是什么？
與收益有關的文件：
企業開給客戶的商品銷售發票記賬聯及相應的出庫或送貨單。
與成本有關的文件：
企業采購原材料.成品貨物.運費發票.加工發票和進貨單或進貨單。
與銀行文件有關的文件：
1.基本賬戶、對公一般賬戶和相應的銀行回單(包括支票頭息單.匯票.匯票.現金繳款單等等)；
2.稅金繳款單.對賬單.稅單.利息單據，如其他；
3.承兌匯票和背書轉讓的副本，及支票背書轉讓副本。
費用單據：
1.登記地址租金發票.水電管理費用發票(以公司名義)；
2.電信費用：公司固定電話費.員工移動電話費用.快件等發票；
3.購置固定資產和辦公室用品發票；
4.旅行費用.餐費.交際性應酬費用發票；
5.車輛費用發票(包括過橋費.停車.加油，洗車等)；
6.福利費用單據(包括購買食物.衣服.節日費用.聚餐費用等)；
7.保險費文件(包括社會保險費用，等等)；
8.行政機構出具(有財政局章，包括登記.年審.更改等費用)的收據；
9.薪金清單和估計數額；
其他單據：
1.各種類型的保證金收據復印件；
2.收到現金收據。
事實上，對納稅人來說，不是向代理公司交賬，自己根本不上心。記著要及時拿回會計憑證，經常翻閱賬本，也可以防止由于代賬公司的疏忽而產生漏洞。
擁有這一想法的納稅人并不多，他們認為財政部不會盯著自己的小公司，因此堅持不記賬，省去了招聘專職人員和代理記賬的費用，然而，稅務局經常進行例行抽查，企業被抽到的可能性還是有的。
1.常規年度、半年、季度和計劃內檢查；
2.由上級稅務主管機關安排的檢查；
3.接受對有關人員進行調查的報告；
4.本期報告.納稅情況和同期比發生重大變化，并有不正常現象；
5.企業退稅、所得稅結算等；
6.其他需要查核的事項。