代帳公司一般有數(shù)百至數(shù)千客戶，公司的管理人員將這些客戶分派給每一個會計人員。每名會計師負責數(shù)十至數(shù)百家。小型納稅人、普通納稅人、外企、合資企業(yè)、個人獨資、個體、民間非營利性組織等等。每一類客戶的稅收可以是不同的，有每一個月報文化建設(shè)事業(yè)稅的，有每季度報一次的，有每年征收房產(chǎn)稅等。而且每月還要到客戶那里上門做帳。這麼多人被委派為會計，怎會記得？用Excel表格注冊吧，這倒也不錯，但查找起來卻很不方便，會計工作量很大，看著Excel表格一行行的數(shù)據(jù)，眼睛都花了。就上述這些問題，我公司為代理記賬公司開發(fā)了客戶管理系統(tǒng)：企客管。以下介紹了代理記賬公司的報稅管理環(huán)節(jié)：
細細看看上圖，剛才提到的問題就可以解決了：代理記賬、上門記賬、只提供地址、不報到等等。企業(yè)類型：普通納稅人、小型納稅人、個人、基金等。分配給每一個客戶指定的會計。

將客戶分類入系統(tǒng)后，即可輕松查詢。當使用Excel管理客戶每個月納稅報告時，一個帳戶就會在Excel打印出的一張表格中選擇，表明已申報。我們每個月的納稅系統(tǒng)都是這樣處理的，請看下面的圖表：
未申報客戶顯示紅色日期，一目了然，申報后點擊完成按鈕，系統(tǒng)就會記下，以便日后使用。看每一位顧客指定的賬目，看客戶本月是否申報，以及報稅時的提示：每年年初房產(chǎn)稅，文華建設(shè)事業(yè)稅等。假如顧客這個月有什么事情要申報，點擊跳過就可以了，報關(guān)期到下個月，系統(tǒng)就不會被記錄了。假如有客戶容易忘記稅種，點擊修改后加上即可，在申報時可看到會計提示，方便快捷，可查詢客戶，大大提高了會計的工作效率，減輕了會計工作負擔。
因此，在申報期結(jié)束前，點開月度報稅頁面，可快速瀏覽哪些客戶尚未申報，紅色顯示，明顯，有效避免漏報。
Excel中管理500多戶客戶時，企業(yè)經(jīng)理們?nèi)杂X得可以接受，超出這個數(shù)字后，會覺得心力憔悴，心里沒底。特別是季度申報時，會計最忙，還要提醒客戶盡早抄稅，以免影響納稅等。本系統(tǒng)中誰有稅控，一目了然，這樣就能做到忙忙碌碌。
企業(yè)管理層運籌帷幄，各司其職，公司高效運作，業(yè)務(wù)蒸蒸日上！