代理記賬流程注意事項?【財務知識】
時間:2021-08-30 00:00:00 作者:來源:
相信現在不少企業對于代理記賬都有很高的興致,當然前提是正經并且專業的機構。那么選擇代理記賬應注意什么?代理記賬公司又要注意哪些問題?
代理記賬應注意什么?這些問題您要謹記!
企業代理記賬服務注意事項:
很多委托單位在選擇代理記賬公司時會比較的謹慎,一來代理記賬公司的服務質量決定了企業自身的財務問題是否能夠完美解決,二來穩定的代理記賬公司也有助于委托單位自身的發展。
因此,委托單位在選擇時會根據合作的價格、人力物力等因素來進行參考。這些方向事實上都是正確的,但是委托單位仍然需要注意一些問題的存在,這些問題看似不太起眼,甚至委托單位都不愿意關注,但是在某些時候,它們是起到了決定性的作用。下面就為大家盤點一下企業代理記賬服務合作時需要注意的事項。
第一點需要注意財務軟件的使用情況。一般來說,專業的代理記賬公司都會使用財務軟件來完成企業代理記賬服務。但是財務軟件的使用和成本并不是想象中那么簡單。
記賬公司如果使用財務軟件,需要去財務局進行審批和備案才可以,并且財務軟件的授權需要更多的成本投入。因此,一些小記賬公司更愿意通過手工記賬的方式來完成服務。雖然他們標榜手工記賬是非常準確和全面的,但是在很多情況下手工記賬是無法和財務軟件相提并論的。特別是對于一些追求效率的企業而言更是如此。
第二點要注意責任和義務的明確。實際上企業代理記賬服務是一件嚴肅的事情。很多委托單位都誤認為這項工作非常簡單,直接扔給記賬公司即可。但是如果記賬服務或者記賬公司出現問題,則會直接牽涉到法律和公司發展等相關事宜。
因此,如果委托單位想要在完成記賬服務的同時避免這些風險的誕生,除了需要認真的對待記賬這件事情,還需要和記賬公司簽署相關和協議或者合同,用這種形式來確定彼此雙方的責任和義務。只有這樣,在問題和矛盾產生時才能夠更好的去根據法律條文和合作協議來解決問題。
除了以上兩點之外,代理記賬公司是否能夠定期的和委托單位進行溝通和交接、是否規定了資料交接的手續和制度等等,這些都是在合作時需要注意的事項。雖然這些問題現在看起來非常繁瑣,但是在某種程度上,它們是企業代理記賬服務的核心。只有在合作前多加注意,才能夠讓每一次合作都順心如意,無論是對于委托單位還是記賬公司來說都是如此。
選擇代理記賬公司建議:
建議從以下幾方面考察:
1、考察一家公司是否具備代理記賬資格。代理記賬業務是需要具備財政局頒發的許可證書的,有的公司不具備資格就想方設法打擦邊球,用“財稅咨詢”、“稅務咨詢“等字眼作為經營范圍來誤導客戶。 如果該公司沒有“代理記賬”許可證,而從事代理記賬業務,屬于超范圍經營。
2、考察公司實力規模正規的代理記帳公司都有自己固定的經營場地、人員配備和硬件設施,這些是做好賬的客觀條件。
3、查看收費是否合理代理記賬公司給客戶提供的每一項服務都必定有相應的成本,而有些不正規代理記賬公司為了吸引客戶經常以超低價格吸引客戶,當企業有別的需求時就需要另付費用。因此需要了解清楚代理記賬公司的收費機制,明確業務需求,價格過低就要慎重考慮。
4、查看外界對該公司的評價群眾的眼睛總是雪亮的,通過各種渠道了解外界對該公司的評價,如會計專業度、業務人員服務態度等等方面,這些都是考慮的因素。
5、“貨比三家”后確定自己要選擇的公司。
代理記賬應注意什么?對于上文您是否還有其他問題想要了解?如若您想要辦理相關的代理記賬業務,請致電咨詢我們創客伙伴官網。